КАК ОЧИСТИТЬ БАЗУ 1С
Очистка базы данных в 1С является типовой задачей. Однако в последних версиях, а именно в 1С 8.2 данная задача многих пользователей ставит в тупик. В интернете подобной информации мало, а если и есть, то она скудна и лаконична. Рядовому пользователю приходиться тратить время на форумы, где каждый даёт свой рецепт. Сами разработчики данный аспект не потрудились описать в мануале, да и самих мануалов днём с огнём не найти. Поэтому рассмотрим это действие подробно.
Вариант 1. Удаление помеченных объектов.
Стоит отметить, что стандартное удаление через пункт меню «Операции» – «Удаление помеченных объектов» не пройдёт. Можем это проверить.
Рис.1
Заходим в данное меню, видим отмеченный галочкой документ и нажимаем «Контроль». Появляется окно, которое уведомляет нас об ошибке.
Рис.2
Такая ошибка выводится, если в программе есть несколько пользователей.
Как быть в таком случае? Как очистить базу 1С.
Выбираем на нижней панели пункт «Дополнительные внешние…». Это внешняя обработка.
Нажимаем на данный пункт. Открываем. В появившемся окне, как показано на рисунке 3, нажимаем «Контроль». Подтверждаем удаление.
Рис.3
В данном окне должно появиться сообщение о том, что помеченные объекты были удалены.
Рис.4
Этот способ является универсальным. Есть, однако, и другие способы очистки базы 1С.
Вариант 2. Удаление файлов «.DBF»
Этот вариант самый простой. Поэтому обойдёмся без скринов.
Нужно найти файлы с расширением .dbf. Это можно сделать через пункт «Пуск» – «Поиск». Все найденные файлы с заданным расширением удаляем. При этом стоит отметить, что файлы .dbf не удаляются. Удаляются все записи в них. Таким образом, мы получаем пустые DBF-файлы.
Вариант 3. Добавление новой базы
Этот вариант самый трудный. Следует понимать, что добавление новой базы может нарушить существующий порядок.
Итак, запускаем программу 1С в режиме «Конфигуратор». Заходим в него. В пункте меню «Конфигурация» выбираем из выпадающего списка «Сохранит конфигурацию в файл», как показано на рисунке ниже.
Рис.5
Далее в окне указываем путь к файлу и его имя. Нажимаем «Сохранить».
Через несколько секунд появляется сообщение такого вида:
Рис. 6
Нажимаем «ОК»
Теперь открываем вновь 1С и создаём новую базу. Указываем путь (он автоматически выставляется), даём осмысленное наименование, нажимаем кнопку «Далее». В последнем окне «Готово».
Следующий шаг. Открываем «Конфигуратор». В пункте «Конфигурация» выбираем «Загрузить конфигурацию из файла». Указываем путь к файлу новой базы, нажимаем «Сохранить». Далее начинается процесс загрузки. Нам будут в определённой последовательности появляться окна с предложением выполнить определённое действие. Соглашаемся со всем. Через некоторое время появится сообщение о том, что новая база создана.
После этого запускаем 1С и тестируем новую базу. Данный процесс может занять по времени минут 20, не более.
Как очистить базу данных 1С. Три писанных способа могут выполняться для выполнения разных задач. Когда нужно удалить один или несколько документов, нужно использовать первый способ. Если нужно почистить всё – второй способ подойдет. Третьим же способом база обновляется, создаётся новая и загружается. Данный способ используют для обновления базы 1С с более старой версии на новую. Или же вы можете обратиться к нам за помощью.
