ДОБАВЛЕНИЕ КАССЫ В 1С
Создание справочника касс является одним из начальных этапов внедрения 1С на любом предприятии. Как добавить кассу предприятия в 1С – зависит от особенностей конфигурации. В типовых конфигурациях «Управление торговлей» (УТ), Управление производственным предприятием (УПП) проблем с данным вопросом обычно не возникает. Достаточно создать соответствующие элементы в справочнике касс. Или же добавить новую кассу для организации прямо из окна справочника организаций.
Единственное, на что нужно обратить внимание, – это наличие различных видов касс. То есть назначение кассы и кассы ККМ нужно понимать, как не одно и тоже. Если касса является одним из подразделений фирмы, то касса ККМ – это денежный ящик контрольно-кассового аппарата на торговой точке. Касса может работать только с одной валютой в пределах системы 1С Предприятие. Это обеспечивает стабильную работу и позволяет избежать многих ошибок, связанных с человеческим фактором. Поэтому, если на предприятии ведется учет в разных валютах, просто создавайте отдельную кассу для отдельной валюты.
Рисунок 1. Настройка параметров учета.
Отдельный вопрос – как добавить кассу предприятия в 1С, если используется типовая конфигурация «Бухгалтерия». В данной системе учета подразумевается, что предприятие имеет одну кассу. Однако на практике множество крупных предприятий имеют кассы-филиалы, особенно при территориальном разветвлении подразделений. При этом мы имеем дело с одним юридическим лицом и несколькими подразделениями, располагающимися обособленно. Нужно открыть закладку главного меню «Предприятие»->.
На закладке «Прочий аналитический учет» установить флажок «Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям» (рис. 1). В этом случае на счетах, которые отвечают за денежные средства, будет добавлено «Обособленные подразделения». На этой же закладке «Предприятие» следует открыть пункт «Учетная политика организаций» (рис.2), выбрать свою организацию, нажать кнопку «редактировать». При установке флага в предыдущем окне, в карточке организации появится флажок «Вести учет денежных средств по обособленным организациям» на вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет». Его тоже нужно установить. Запишите карточку, или нажмите Ок.
Рисунок 2. Учетная политика организаций.
Дальше перейти в справочник организаций, откройте карточку организации. Нажмите в карточке Перейти->Обособленные подразделения организаций. В открывшемся окне можно заполнить список обособленных подразделений. Это и будут наши кассы. Теперь вы знаете, как добавить кассу предприятия в 1С бухгалтерских конфигураций. После таких действий желательно перепровести все документы, хотя обычно достаточно выполнить процедуру группового перепроведения над кассовыми ордерами.
